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Secrétaire 60% - 100% (H/F)

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Hälg Group est un prestataire de services leader dans le domaine de la technique du bâtiment et du Facility Management. En tant qu’entreprise familiale suisse, nous sommes présents sur plus de vingt sites en Suisse.

Pour Klima SA, une entreprise de Hälg Group, nous recherchons à Villars-Ste-Croix un/une Secrétaire 60% - 100% (H/F).

Votre mission

  • Ouverture et facturation de projets
  • Accueil nouveaux collaborateurs et divers administratifs relatifs au personnel (absences, vêtement de travail, véhicule)
  • Secrétariat général de la succursale (traitement du courrier, des emails, gestion de la caisse, …)
  • Accueil téléphonique et réception des colis
  • Rôle de super-user IT pour la succursale
  • Prise de PV et correspondance
  • Aide à la préparation administrative de soumissions

Votre profil

  • Formation professionnelle réussie d’employé/e de commerce CFC
  • Quelques années d’expériences professionnelles dans une fonction similaire
  • A l’aise et intéressé par l’informatique, capable de se débrouiller et renseigner ses collègues le cas échéant
  • Sens de l’organisation et expérience dans l’organisation administrative d’un bureau
  • Bonnes connaissances de l’allemand requises
  • Connaissance du domaine de la construction
  • Esprit d’équipe et sens du client

Notre offre

  • Au moins 5 semaines de congés et l'option d'acheter des jours de congés supplémentaires
  • Possibilités de développement attractives dans le cadre du travail quotidien ou à travers des formations internes et externes
  • Culture de communication ouverte et nombreuses possibilités d’implication et de prise de responsabilités
  • Nous avançons ensemble avec un dialogue axé sur le développement
  • Employant plus de 1 000 personnes à l’échelle nationale, nous sommes assez forts pour traiter des projets intéressants et assez petits pour entretenir des relations personnelles