Sachbearbeiter/in Flottenmanagement & indirekte Warengruppen 80% - 100%
Ihre Herausforderung
- Beschaffung und Übergabe: Sie koordinieren und initiieren den Bedarfsplanungsprozess zusammen mit unserem Flottenpartner, überwachen und begleiten den Bestellprozess
- Betrieb und Administration: Sie begleiten den Ausliefer- und Rücknahmeprozess unserer Fahrzeuge unterstützend und stellen die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Mutationen
- Schadenfälle und Versicherung: Sie überprüfen die Abwicklung der Schadenfälle auf ihre Richtigkeit und stellen die korrekte Verarbeitung in unserer Systemlandschaft sicher
- Rechnungsprüfung: Sie arbeiten aktiv in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit und fungieren als Bindeglied zu unserer Finanzbuchhaltung
- Verträge, Rechnungen und Kosten: Sie kontrollieren und bearbeiten Kauf- und Leasingverträge hinsichtlich Kosten und Raten sowie die damit einhergehenden Stammdaten auf deren Vollständigkeit
- Ansprechstelle und Support: Sie beraten Fahrzeugverantwortliche und Lenkende in den Niederlassungen als Erstkontakt zu verschiedenen Fahrzeugthemen
- Indirekte Warengruppen: Sie unterstützen das Einkaufsteam im Tagesgeschäft bei ausgewählten indirekten Warengruppen (z. B. Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer sowie Arbeitskleidung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine technische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration
- Sie verfügen über eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und überzeugen durch eine hohe Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit internen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Interesse an digitalen Werkzeugen
- Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil
- Interesse an Fahrzeugen und Mobilitätsthemen
Unser Angebot
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit) und Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten. Sprechen Sie mit uns über Ihre Vorstellungen
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
- Mit schweizweit über 1'000 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen
- Stephan Hänni
- Leiter Beschaffung Hälg Group
- +41 71 243 38 26
- stephan.haenni@haelg.ch
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