Personalfachmann/ -frau
Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unseren Hauptsitz in Zürich einen/-e Personalfachmann/ -frau per sofort oder nach Vereinbarung.
Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.
Das erwartet dich bei uns
In dieser vielseitigen HR-Funktion begleitest du Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent durch den gesamten Employee Life Cycle. Dabei arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung und bringst deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit ein.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle und sorgst für professionelle und effiziente Abläufe.
- Du unterstützt bei arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und stellst eine korrekte Anwendung unserer HR-Instrumente sicher.
- Du übernimmst Verantwortung im Gesundheitsmanagement, insbesondere in den Bereichen Prävention, Absenzen- und Case Management.
- Du unterstützt die Lohnverarbeitung und verantwortest ausgewählte Payroll-Prozesse.
- Du berätst bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Vorsorgethemen.
- Du hinterfragst bestehende HR-Prozesse, bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv bei deren Weiterentwicklung und Digitalisierung mit.
- Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einer professionellen und serviceorientierten HR-Betreuung bei.
Das bringst du mit
Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine HR-Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert arbeitet.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-FunktionWeiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Lohnverarbeitung
- Sicherheit im Umgang mit ERP- und HR-Systemen, Kenntnisse in SAP Business ByDesign und SwissSalary sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägter Teamgeist und Freude daran, gemeinsam Lösungen zu entwickeln und sich gegenseitig zu unterstützen
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein guter Teamzusammenhalt sind dir wichtig und du trägst aktiv dazu bei
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Unser Angebot
Bei uns erwartet dich keine reine Administrationsrolle. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und kannst Themen von der Beratung über die Administration bis hin zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen aktiv begleiten.
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Teamzusammenhalt einen hohen Stellenwert haben
- Eine offene Kommunikationskultur mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet und engem Kontakt zu Führungskräften und Mitarbeitenden
- Gestaltungsspielraum, um HR-Prozesse und Themen aktiv weiterzuentwickeln
Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst - Die Möglichkeit zum Ferienkauf für zusätzliche Flexibilität
- Ein Umfeld, in dem Pragmatismus, Eigenverantwortung und ein starkes Miteinander nicht nur Worte sind, sondern im Arbeitsalltag gelebt werden
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und mehr darüber zu erfahren, was du mit deiner Erfahrung, deiner Persönlichkeit und deinen Ideen in unser HR-Team einbringen möchtest.
- Miroslav Djukic
- Teamleiter/-in Personal
- +41 44 448 20 55
- miroslav.djukic@hfm.ch
Redaktionell empfohlener externer Inhalt
