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Personalassistent/-in 60 - 100%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unseren Hauptsitz in Zürich eine/-n Personalassistent/-in per sofort oder nach Vereinbarung.

Wir bitten von Bewerbungen durch Personalvermittler abzusehen.

Ihre Herausforderung

Mitarbeit bei der gesamten Personaladministration (Eintritt und Austritt)
Unterstützung im Bereich Rekrutierung und Personalentwicklung
Führen und Überwachung von Posteingang, Agenda und Terminen
Erstellen und koordinieren von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeitende
Abwicklung von personaladministrativen Aufgaben wie zum Beispiel:
- Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Verfassen von Arbeitsverträgen
- Verwaltung und Pflege der Personaldossier
Unterstützung im Bereich Payroll
- Abwicklung und Prüfung von Taggeldkarten
- Mithilfe beim monatlichen Lohnlauf
- Unterstützung in der Abwicklung von Langzeitabwesenheiten
Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten im Bereich der Team-Assistenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie Weiterbildung zum Sachbearbeiter/-in oder Assistent/-in Personal
2-jährige Berufserfahrung in der Personalabteilung
Erfahrung im integralen Facility Management von Vorteil
Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen, idealerweise SAP ByD, SwissSalary und sehr gute MS-Office Kenntnisse
Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Teamplayer/-in mit vernetzter Denkweise sowie effizienter und vorausschauender Arbeitsweise