Logo
 

Mitarbeiter/in Administration/Empfang 80% - 100% (befristet)

scheme image
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg & Co. AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Zürich von Dezember 2024 bis Juni 2025 (Schwangerschaftsvertretung) eine/n Mitarbeiter/in Administation/Empfang 80% - 100%.

Ihre Herausforderung

  • Empfang und Telefondienst
  • Post Ein- und Ausgang bearbeiten
  • Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Post, Büromaterial, etc.)
  • Bearbeiten der Kreditorenrechnungen
  • Administrative Unterstützung der Service-Abteilung (Aufträge erfassen, Termine koordinieren/bestätigen)
  • Digitalisierung / Archivierung der Service- und Projektunterlagen

Ihr Profil

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, Power Point)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Selbstständige, sorgfältige und vernetzte Arbeitsweise
  • Gewinnende, motivierende und kommunikative Persönlichkeit

Unser Angebot

  • 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
  • Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
  • Mit schweizweit über 1'000 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

Redaktionell empfohlener externer Inhalt

Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. Hälg hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung. Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.