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Mitarbeiter/in Administration 50% - 80%

Mitarbeiter/in Administration 50% - 80%, 1. Bild
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über fünfundzwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Dörflinger & Partner AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in Herzogenbuchsee eine/n Mitarbeiter/in Administation 50% - 80%.

Ihre Herausforderung

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Erledigen von Devis- und Offertwesen sowie Fakturierung
  • Bearbeitung des Post- und Mailaccounts sowie Übernahme von Telefondienst
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenzarbeiten für die Fahrzeugflotte
  • Während der Ferienvertretung: erhöhtes Arbeitspensum

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche
  • Gute Kenntnisse in sämtlichen Microsoft-Office-Programmen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine exakte Arbeitsweise
  • Belastbare, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit oder durch interne und externe Weiterbildungen
  • 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
  • Mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden sind wir stark genug, um spannende Projekte umzusetzen, und gleichzeitig klein genug, um den persönlichen Kontakt zu pflegen

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